Stand: Juli 2025

 

Der Schutz persönlicher Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, wie Victory Riders Switzerland Personendaten erhebt, verarbeitet und speichert – insbesondere im Rahmen unserer Vereinsaktivitäten, auf unserer Website sowie bei der Kommunikation mit Mitgliedern, Partnern und Interessierten.

 

Datenschutzverantwortlicher

Marcel Stutz

Obstgartenstrasse 3b

CH-9320 Arbon

 

E-Mail: info@victory-riders-switzerland.ch

 

Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

Wir erheben und bearbeiten nur jene Personendaten, die erforderlich sind, um unsere Vereinsaufgaben zu erfüllen und unsere Dienstleistungen bereitzustellen. Dazu gehören insbesondere:

·     Name, Vorname

·     Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

·     Geburtsdatum (z. B. zur Altersprüfung bei Ausfahrten)

·     Motorradmarke, Modell, Kontrollschild

·     Mitgliedschaftsdaten (Eintritt, Beitragsstatus)

·     Fotos bei Veranstaltungen (mit Einwilligung)

 

Die Daten werden entweder direkt erhoben oder im Rahmen der Nutzung unserer Website bzw. durch Ihre Teilnahme an unseren Veranstaltungen.

 

Zweck der Datenbearbeitung

Wir verwenden Personendaten für folgende Zwecke:

·     Führung des Mitgliederverzeichnisses

·     Kommunikation mit Mitgliedern und Interessierten

·     Organisation von Ausfahrten, Veranstaltungen und Treffen

·     Versand von Newslettern oder Informationen per E-Mail oder Post

·     Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen

·     Veröffentlichung von Bildern und Berichten (mit Einwilligung)

 

Weitergabe an Dritte

Grundsätzlich geben wir Personendaten nicht an Dritte weiter, ausser:

·     Du hast ausdrücklich eingewilligt

·     Wir sind gesetzlich oder behördlich dazu verpflichtet

·     Es ist zur Erfüllung unserer Aufgaben notwendig (z. B. IT-Dienstleister, Newsletter-Anbieter, Hosting-Provider)

 

Unsere Partner und Dienstleister sind verpflichtet, den Datenschutz einzuhalten.

 

Speicherdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten von ausgetretenen Mitgliedern werden nach Austritt in der Regel innerhalb von 12 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe dagegensprechen.

 

Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

 

Rechte der betroffenen Personen

Du hast im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts – insbesondere nach dem Schweizer DSG – folgende Rechte:

·     Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten

·     Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten

·     Recht auf Löschung, sofern keine gesetzlichen Gründe dagegensprechen

·     Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

·     Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung

·     Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung (Datenportabilität)

 

Bitte wende dich zur Ausübung dieser Rechte an: info@victory-riders-switzerland.ch

 

Einsatz von Cookies und Webanalyse

Wir verwenden auf unserer Website keine Cookies. Falls wir Webanalyse-Tools einsetzen, erfolgt dies nur anonymisiert.

 

Fotos und Medien bei Veranstaltungen

Bei Veranstaltungen und Ausfahrten können Fotos und Videos gemacht werden. Diese dienen zur Dokumentation und Veröffentlichung auf unserer Website, im Newsletter oder auf Social Media. Falls du nicht auf Bildern erscheinen möchtest, informiere uns bitte im Vorfeld oder direkt vor Ort.

 

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle Version auf unserer Website.